Ksero kopiarka jest niezbędnym urządzeniem w każdym biurze i urzędzie. Codziennie trzeba coś powielić, np. umowy na wykonanie zlecenia, podanie o dowód, zaświadczenie o zarobkach, podanie o paszport, odwołanie od decyzji i wiele innych papierów, dokumentów. Kopiowanie już na stałe wpisało się w zakres prac urzędników. Ksero będzie istnieć póki będziemy używali długopisów, kartek ręcznie zapisywanych. Kserowanie nie zniknie więc prędko. Na pewno nie w tym stuleciu.

Kopiowanie odbywa się także w komputerze, laptopie. Tam robimy kopie plików. Nie potrzebujemy do tego papieru. Wystarczą dwa kliknięcia myszką albo naciśnięcie jednocześnie klawiszy Ctrl i C (kopiuj), a następnie Ctrl i V (wklej).

Kopiowanie plików możliwe jest także poprzez ich przeciąganie. Klikami myszką na danym pliku i przeciągamy w wybrane miejsce, np. do innego folderu, na inny nośnik (dysk zewnętrzny, pendrive’a).

Ale w powyższy sposób nie można powielić dokumentów już wydrukowanych, czyli mających postać analogową. Taką postać danych powieli kopiarka. Nowe modele potrafią robić to całkowicie bezobsługowo. Nie potrzebują "pomocy" człowieka - same obracają kartki w podajniku. To znacznie przyspiesza skopiowanie dużej ilości kartek, np. książki w punkcie ksero znajdującym się na uczelni.