Prowadzenie firmy, reklama, promocja, działania z zakresu PR - kalendarz firmowy przydaje się w wielu sprawach. Powinien to być kalendarz z logo, wtedy służyłby za narzędzie identyfikacji wizualnej, czyli w propagowaniu wizerunku przedsiębiorstwa, zwiększaniu jego rozpoznawalności.

Poprzez kalendarze firmowe można dotrzeć do świadomości klientów. W jaki sposób? Wyjaśnienie jest bardzo proste. Dzięki logotypowi umieszczonemu na okładce i każdej kartce podarowanego kalendarza klient będzie codziennie zapoznawał się ze znakiem wizualnym firmy, a wiadomo, że im częściej z czymś obcujemy (widzimy, słyszymy, wąchamy), tym bardziej zapada nam to w pamięć.

Kalendarze firmowe mogą przybierać różną formę i format. Z reguły jest to wielkość małego zeszytu szkolnego (A5, tj. 148 x 210 mm) lub nieco większy, niekiedy dochodzący do A5 (wym. 210 x 207 mm).

Mogą to być kalendarze z nadrukiem na śliskiej, gładkiej okładce albo wygrawerowane (wytłoczone) logo w grubszej okładce. Niekiedy zamiast tradycyjnego szycia lub klejenia grzbietu stosuje się spiralę z aluminium. Propozycji jest naprawdę sporo. Jest w czym wybierać, a trzeba zrobić to dobrze, żeby być oryginalnym. Z dobrą agencją poligraficzną albo sklepem papierniczym nie będzie to trudne, ponieważ firmy te wykonują i sprzedają najróżniejsze kalendarze firmowe.